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几个高效的Office技巧

发布日期:2019-11-11 17:46 浏览次数:

BY Word

一、文字快速转换为表格

将数据用空格隔开,并全选数据;

然后在“插入”中点击“表格”,找到---将文本转化成表格

表格就已经生成啦。

Ps:这里因word文档原因,表格的下拉列表无法显示,见谅!

二、选取方块区域文字

在文章中选取部分文字,

Alt+鼠标左键,就可直接将部分文字拖拽使用

三、快速拆分表格

选中需要拆分的一列单元格,不需要选中;

然后按住Ctrl+shift+回车键

表格就被拆分完成啦。

BY Excel

一、一键求和

Sum函数实际应用不算多,这里就讲解常用的求和函数

选择数据,并【Alt+=】一键批量求和

比如,需要计算学生总数

二、快速隔行、列粘贴数据

选择一列数据并Ctrl+c复制,

按住Ctrl键不放,选中空白列的首个单元格,

然后Ctrl+v粘贴,隔行、列粘贴完成。

三、隐藏文本内容

在单元格中选择需要隐藏数据(Ctrl可一次性多选数据);

Ctrl+1进入单元格格式设置界面;

在自定义中输入“;;;”,

最后点击确定按钮,数据隐藏完毕

BY PPT

一、Ppt的操作主要是些快捷键的用法,这里就不做具体演示了

播放幻灯片时,ALT+F5自己可以看到别人看不到的窗口

Ctrl+L 激光笔

Ctrl+减号 预览所有幻灯片

二、划重点

播放幻灯片时,按住Ctrl+p

就可以在幻灯片中划重点了。

关于office技巧,就分享到这里吧!



作者:右耳五笔陈
链接:https://www.jianshu.com/p/4604d9c06547
来源:简书
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